POLITICA DI PRIVACY

POLITICA DI PRIVACY

In applicazione delle disposizioni contenute nel GDPR (European General Data Regulation) di cui al Regolamento UE 2016/679, della Legge Organica spagnola 15/1999 del 13 dicembre sulla protezione dei dati personali (LOPD), del Decreto Reale 1720/2007, del 21 dicembre, RLOPD, e della legge 34/2002 del 11 luglio, sui servizi delle società di informazione e del commercio elettronico (ISSEC), la informiamo che Talentoo Web Solutions S.L., (d’ora in avanti, Talentoo), disponibile al suo sito web con le seguenti URLs (www.talentoo.net e www.talentoo.es) si impegna a garantire e rispettare la conformità alle norme applicabili in vigore in tema di trattamento dei dati personali e sicurezza informatica, con lo scopo di assicurare ai suoi usuari che la raccolta di dati e il suo uso siano espletati con la massima sicurezza. Prima di contattare Talentoo e fornire dati e informazioni di natura personale, occorre leggere questa “Privacy Policy” ed accettarne le condizioni sbarrando la casella apposita durante la procedura di registrazione o attraverso altra procedura equivalente, se possibile.

La nostra Politica di Privacy riguarda sia le informazioni personali che direttamente ci fornisce, sia i dati che vengono forniti accedendo ai servizi disponibili nel web.

Chi siamo?

Talentoo è un’azienda che fornisce servizi web attraverso la creazione e la gestione di una piattaforma di intermediazione tra agenzie, o professionisti, della selezione del personale (d’ora in avanti denominati come “Head hunters” o “Selezionatori”) e imprese con offerte di lavoro da coprire (d’ora in avanti denominati come “Contrattatori” o “Imprese”).

La sede della nostra azienda si trova in Calle Tera Nº 1, Oficina 402, Villaviciosa de Odón, 28670, Madrid.

 

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Talentoo, come proprietaria del sito web di cui alle URLs (www.talentoo.net e www.talentoo.es), informa i suoi usuari (Imprese Contraenti e Selezionatori) riguardo alla politica di protezione dei dati personali, di modo che possano determinare liberamente e volontariamente la volontà fornire a Talentooi dati personali richiesti o che possano essere occasionalmente ottenuti attraverso i servizi e le funzionalità disponibili.

 

I. Quando otteniamo i suoi dati personali?

Al fine di fornire i servizi di Talentoo, è necessario il trattamento e la conservazione di alcuni dati personali degli usuari e dei candidati proposti.

Come da principio, la raccolta, il trattamento e/o uso dei dati personali avviene solo se il soggetto titolare ne ha esplicitamente espresso il consenso.

Raccogliamo i dati personali in diverse occasioni:

  • Attraverso il formulario “CREAPROFILO IMPRESA”.
  • Attraverso il formulario “CREA PROFILO SELEZIONATORE”.
  • Attraverso il pulsante“INVIA CANDIDATO” rintracciabile nell’area privata dei selezionatori, nella sezione dedicata all’invio dei Curricula dei candidati.

La conservazione dei dati avviene anche per tramite dei nostril usuari. La nostra politica di privacy si applica anche ai contrattatori e ai selezionatori nel caso di trattamento di dati personali di terzi.

I Contrattatori che ricevono le candidature per le loro vacanti possono scaricare o salvare i curricula contenenti dati personali dei candidati attraverso la piattaforma. In tali casi, i Contrattatori si impegnano a rispettare tutte le norme sulla tutela della privacy e sul trattamento dei dati personali, ad usare i dati solo ai fini della selezione dei candidati e ad eliminarli immediatamente dopo aver conseguito lo scopo per il quale erano stati raccolti.

Talentoo S.L. ha anche la facoltà di raccogliere i dati per un proprio legittimo interesse solo nei casi in cui tale interesse non viene meno di fronte all’esigenza di tutela della privacy.

 

II. Che informazioni possiamo ricevere?

Le seguenti informazioni personali verranno richieste agli usuari: nome dell’impresa, nome commerciale, numero di partita iva (o codice fiscale), nome della persona di contatto, posizione e email della persona di contatto, settore in cui opera l’azienda, dimensione, paese, regione, cittá, telefono, sede fiscale, cap, sito web, descrizione della compagnia e password.

Ció al fine di trattare la sua iscrizione e ammissione nella piattaforma di Talentoo ed essere in grado di accedere ai servizi di intermediazione, in seguito meglio delineati:

  1. Ricerca del personale e selezione per mettere in contatto imprese contraenti e selezionatori, che implica la gestione delle offerte di lavoro, attraverso la registrazione dei CV dei candidati alle offerte di lavoro effettuata dai selezionatori.
  2. Supporto nella gestione della selezione dei candidati.
  3. Fornire informazioni sui prodotti e servizi che offriamo.
  4. Fornire support e assistenza nell’uso della piattaforma.
  5. Informare su eventuali interruzioni o malfunzionamenti del servizio o qualunque altra comunicazione rilevante.
  6. Qualunque altro caso che sia di interesse degli usuari ed è previsto nelle norme di funzionamento di Talentoo.

Alla stessa maniera, raccogliamo solo dati identificativi dei candidati proposti dai selezionatori (iniziali del nomee numero del documento d’identità), con la finalità di una gestione efficiente dei servizi di Talentoo, così da poter evitare duplicazioni dei dati dei suddetti candidati, sebbene tali dati siano visibili solo in forma anonima per le imprese contraenti.

 

III. Come ci fornisce il consenso per il trattamento dei suoi dati?

Per registrarsi come usuario di Talentoo, dovrà prima compilare un formulario elettronico con le seguenti info: Nome Commerciale, ragione sociale dell’impresa, Codice Fiscale, posizione e mail della persona di contatto, settore, dimensione dell’impresa, paese, regione, provincia, località, telefono, sito web, domicilio fiscale, CAP, descrizione dell’impresa e password. I dati raccolti in questo formulario devono essere veritieri, adeguati, pertinenti e non eccessivi in relazione a scopi, finalità e ai determinati, specifici e legittimi servizi di Talentoo.

Sarà inteso che l’usuario (impresario o selezionatore) accetta le condizioni stabilite con la presente “Privacy Policy” e fornisce il suo libero, espresso, inequivoco e informato consensoal trattamento dei dati personali da parte del proprietario della pagina web in conformità alle previsioni del GDPR, cliccando il pulsante “Accetto i termini e le condizioni d’uso del sistema” che si trova nella pagina del formulario. Tutti i dati personali specificati nella sezione II, così come ogni altro dato fornito dall’usuario che possa essere ottenuto durante la compilazione dei formulari che si trovano nel sito di Talentoo, durante la registrazione o iscrizione o altri servizi, verrà sottoposto a trattamento e incorporato in un personal data file automatizzato di proprietà di talentoo, che include nel suo record di attività corrispondente e che sarà responsabile e destinatario delle informazioni.

Successivamente, l’usuario riceverà una mail all’indirizzo che ha fornito, con l’obiettivo di convalidare il processo di registrazione e verificare l’indirizzo. Una volta che il processo sarà terminato, sarà sufficiente inserire l’email e la password scelti, e potrai utilizzare tutti i servizi offerti da Talentoo.

Da parte sua, nella sezione “Profili”, i Contrattatori potranno visualizzare i seguenti dati di carattere personale dei candidati proposti dai selezionatori (età, richieste economiche, disponibilità per l’incorporazione, paese, regione, provincia, località, selezionatore e CV), e nella sezione “guarda CV” sarà possibile scaricare i curricula ricevuti. Questi rimarrano anonimi (dati di contatto e identificazione del candidato non compariranno) ma la risposta alla Key Question inserita dal contractor sarà visibile.

A questo riguardo, i selezionatori dovranno ottenere una preventiva autorizzazione ed espresso consenso dei candidati al trattamento dei dati personali del CV e di tutte le informazioni ivi contenute, e all’inserimento di questi nelle offerte di Talentoo che siano di interesse e/o appropriate ai loro profili professionali. Conseguentemente, il selezionatore inserirà solo ed esclusivamente i dati di quei candidati che faciliteranno direttamente e autorizzeranno l’inclusione nella piattaforma, in conformità con la legislazione in vigore in materia di protezione dei dati.

Quando un Cv viene aggiunto nella piattaforma, alla corrispondente offerta di lavoro, si presumerà che il selezionatore avrà previamente ottenuto il consenso per il trattamento dei dati personali del candidato e lo avrá informato dell’uso che ne verrà fatto ai sensi della presente politica sulla privacy. A tal riguardo, una volta che un Selezionatore avrà caricato un curriculum nella piattaforma, Talentoo S.L. sarà esonerata da qualunque tipo di responsabilità riguardante il mancato previo consenso al trattamento dei dati personali del CV del candidato.

I dati personali raccolti dagli usuari sono immagazinati da talentoo, che garantisce le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere l’integrità e la sicurezza delle informazioni personali fornite. I dati raccolti sono adeguati, rilevanti e non esorbitano dagli scopi, le finalità e i servizi legittimi, determinati e rilevanti delineati nella presente politica di privacy e raccolti sui siti web aventi le seguenti URLs www.talentoo.net e www.talentoo.es.

 

IV. Come proteggiamo i suoi dati

Al fine di garantire protezione e mantenere la sicurezza, integrità e disponibilità dei suoi dati, utilizziamo varie misure di sicurezza.

Sebbene nella trasmissione di dati tramite internet o da un sito web non è possibile garantire protezione assoluta contro le intrusioni, sia noi che i subcontraenti ci impegniamo nel massimo sforzo per mantenere adeguati standard di protezione fisica, elettronica e procedurale dei dati in ottemperanza alla legge applicabile in materia. Tra le misure che adottiamo vi sono:

  • limite d’accesso ai tuoi dati solo alle persone che, per le funzioni che svolgono, dovrebbero venirne a conoscenza;
  • come regola generale, trasferire i dati raccolti in formato criptato;
  • conservare i dati più sensibili (es: numero di carta di credito) esclusivamente in formato criptato;
  • installare sistemi di protezione perimetrali delle infrastruttre informatiche (“firewalls”) per prevenire accessi non autorizzati da parte, ad esempio, di hackers, e
  • controllare regolarmente tutti gli accessi al sistema informaticoal fine di intercettare e fermare ogni uso improprio dei dati.

In quei casi dove le abbiamo fornito una password che permette l’accesso a determinate parti del sito web o altro portale, app o servizio sotto la nostra gestione, lei sarà responsibile di mantenerla segreta e ottemperare alle altre procedure di sicurezza che le verranno notificate. Non deve condividere la password con nessun’altro.

 

V. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

I suoi dati personali verrano conservati per tutto il tempo necessario a compiere lo scopo per il quale erano stati raccolti. Se i suoi dati verranno usati per altri scopi che necessitano periodi diversi, apllicheremo il periodo di conservazione più lungo.

In ogni caso, limitiamo l’accesso ai suoi dati solo a quelle persone che li necessitano per esplicare le loro funzioni.

Il nostro periodo di mantenimento è basato su bisogni d’affari, pertanto in relazione a quei dati che non sono più necessari, l’accesso ad essi verrà limitato al severo rispetto con le obbligazioni legali o verranno eliminati in maniera sicura.

Obiettivi legati all’adempimento delle obbligazioni legali e regolamentari: certe informazioni devono essere conservate durante il periodo richiesto dalla specifica legge applicabile (in materia fiscale, commerciale, antiriciclaggio etc.).

 

VI. Con chi condividiamo i suoi dati e come li proteggiamo?

Talentoo non condivide i dati con parti terze, eccetto nei casi ove vi è un obbligo posto dalla legge, né effettua trasferimenti internazionali degli stessi.

 

VII. Privacy control

L’usuario avrà il controllo dei suoi dati e sarà in grado di accedervi in ogni momento e modificarli. Alla stessa maniera, può richiedere la cessazione dell’uso dei suoi dati personali al seguente indirizzo mail: info@talentoo.net

Una volta cessata la relazione con Talentoo, cioè quando l’usuario eleimina il suo profilo, tutti i suoi dati personali saranno automaticamente cancellati.

 

VIII. Come esercitare i diritti di accesso, modifica, cancellazione, limitazionie, portabilità e opposizioine all’uso dei dati personali?

Gli uasuari di Talentoo possono esercitare tutti i diritti riconosciuti nel GDPR in ogni momento e senza costi, chiamando il numero (+34) 694 42 05 11, con comunicazione indirizzata a Talentoo Web Solutions, S.L., con codice identificativo fiscale B-87689360 e domicilio in “Calle Tela 1, Oficina 402, Vilaviciosa de Odón, 28670, Madrid”, o tramite comunicazione all’indirizzo email: info@talentoo.net, ogg. Personal Data Protectioin. Allo stesso modo, le ricordiamo della possibilità di presentare reclamo all’Agenzia Spagnola per la protezione dei dati personali (Agencia Española de Protección de Datos).

Talentoo non userà i suoi dati personali per altri motivi oltre a quelli espressi nella sezione II, e manterrà la massima confidenzialità riguardo alle informazioni fornite Alla stessa maniera, in conformità con quanto stabilito nella LSSICE (Ley de Servicio de la Sociedad de la información, 34/2002) nel caso di invio di comunicazioni commerciali via email, Talentoo fornisce un indirizzo email (info@talentoo.net) dove gli usuari possono esercitare in ogni momento il loro diritto di accesso, limitazione, modifica e opposizione, pe cancellarsi in ogni momento e non ricevere più alcun tipo di informazione o comunicazione.

Talentoo si preoccupa di garantire la sicurezza e confidenzialità dei suoi dati. Al riguardo la informiamo che siamo dotati delle misure tecniche e organizzative necessarie ad assicurare la sicurezza dei suoi dati ed evitare ogni tipo di alternazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzati, tenendo in considerazione lo stato della tecnologia,la natura dei dati immagazinati e i rischi ai quali sono esposti, d’accordo con quanto previsto dal nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR).

Le ricordiamo che possiede il diritto di richiedere:

  • maggiori dettagli riguardo l’uso dei dati;
  • una copia dei dati che facilita;
  • di corregere le incorretezze dei dati immagazzinati;
  • di cancellare informazioni per il cui uso non esiste più una base legale;
  • di ritirare qualunque consenso per il trattamento dei dati personali in qualunque momento. Come, per esempio, il consenso alle comunicazioni di marketing;
  • di sollecitare la disattivazione o eliminazione dell’account.
  • di revocare il consenso per il trattamento dei dati, nel caso in cui tale trattamento sia condizionato al consenso, così come per qualunque altra comunicazione di marketing diretto;
  • di opporsi ad ogni trattamento dei dati – inclusa l’eleaborazione dei profili – che abbia come base legale il legittimo interesse, tranne i casi in cui il trattamento dei dati è necessario per compensare ogni possibile pregiudizio al suo diritto di protezione dei dati personali;
  • di limitare l’uso delle informazioni mentre è in atto una procedura di reclamo.

L’esercizio di questi diritti è soggetto a poche eccezioni per motivi di interesse generale (esempio, prevenzione di crimini) e per il suo interesse (ad esempio, mantenere la confidenzialità delle informazioni legali). Se eserciterà alcuni di questi diritti, verificheremo che sia effettivamente autorizzato e le risponderemo entro il termine di un mese o entro il termine inferiore stabilito dalle legge, se del caso.

Se non è soddisfatto riguardo l’uso che facciamo delle sue informazioni o della nostra risposta alla richiesta d’esercizio dei tuoi diritti, può compilare un modulo di reclamo presso la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

IX. Base legale per il trattamento dei tuoi dati

L’uso dei tuoi dati alle condizioni prima descritte è permesso dalla legislazione in materia di trattamento dei dati personali dell’Unione Europea e della Spagna alle seguenti condizioni:

  • ha espresso il suo consenso (le è stato presentato un modulo di consenso per autorizzare il trattamento deidati per determinati scopi, può revocare il consenso in qualsiasi momento);
  • il trattamento dei suoi dati è necessario per la gestione e l’espletamento dell’attività di intermediazione svolta da Talentoo;
  • il trattamento dei suoi dati è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali;
  • usiamo i suoi dati per conseguire un legittimo interesse e i nostri motivi per farlo compensano i possibili pregiudizi al suo diritto di protezione dei dati;

Potrebbero esserci scopi consentiti da altre basi legali. In tali casi, faremo tutto il possibile per identificare la base giuridica in questione e comunicarla il prima possibile non appena a conoscenza della sua esistenza.

 

X. Uso dei cookies

Un cookie è un file di testo inserito nel disco rigido di un computer da un server Web per memorizzare informazioni sull’utente e può essere letto solo dal sito Web che lo ha memorizzat. Ciò si applica anche a qualsiasi dispositivo di memorizzazione e ripristino dei dati nell’attrezzatura terminale del destinatario. Il portale web www.talentoo.net utilizza i cookie per accedere alle informazioni relative all’utente del sito. I dettagli e le informazioni sull’uso dei cookie, in modo chiaro e completo, sono sviluppati nella nostra Politica sui cookie, in conformità con le disposizioni dell’articolo 22.2 del LSSICE, come modificato dal realdecreto 13/2012, del 30 marzo, che recepisce la direttiva 2002/58/CE sul trattamento dei dati personali e la tutela della privacy nel settore delle comunicazioni elettroniche.

 

XI. Links

Questa Politica di privacy si applica solo al sito www.talentoo.net. Il rispetto di essa non è garantito per gli accessi alla piattaforma attraverso links esterni, né per i link da questo sito ad altri.

 

XII. Modifiche

Talentoo potrebbe modificare la presente politica per adattarla ai cambiamenti legali e giurisprudenziali, nonché alle migliori pratiche future. In tal caso, Talentoo annuncerà le modifiche apportate in questa pagina con ragionevole preavviso prima della loro implementazione e informerà gli utenti di aggiornamenti e modifiche della presente informativa sulla privacy.