Em aplicação do Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados de Abril de 2016 (RGPD), da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de Dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPDGDD), e da Lei 34/2002, de 11 de Julho, de Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrônico (LSSICE), informamos que a TALENTOO WEB SOLUTIONS, S.L, proprietários dos domínios www.talentoo.net e www.talentoo.es (a partir de agora, “Talentoo”), bem como os seus Usuários (Empresas/Recrutadores), que são responsáveis pelos dados pessoais, mantêm o compromisso de cumprir rigorosamente a legislação em vigor sobre o tratamento de dados pessoais e segurança da informação, a fim de garantir às pessoas afetadas que a recolha e tratamento dos dados fornecidos seja efetuado com todas as garantias de segurança.

1) Responsável pelo tratamento dos dados
A pessoa responsável pelos dados pessoais dos Recrutadores e Candidatos será uma organização ou pessoa envolvida profissionalmente na seleção de pessoal, recrutamento e/ou intermediação laboral (a seguir, “Empresas”). Os dados de contato das Empresas acima mencionados devem ser fornecidos por cada entidade aos Recrutadores e Candidatos cujos dados estão processando. A Talentoo será considerada, para este efeito, como a Gestora de Processamento de Dados responsável pelo Empresa, uma vez que é a plataforma tecnológica em que se desenvolve a comunicação e a relação de entendimento entre os Recrutadores e as Empresas.
Neste sentido e para se registrar como usuário da Talentoo, a Empresa deve preencher um formulário eletrônico inicial com a seguinte informação: nome comercial, nome da empresa, CNPJ, pessoa de contato, cargo e e-mail da pessoa de contato, setor da empresa, dimensão da empresa, país, telefone, endereço fiscal, código postal, website, descrição da empresa e senha. Os dados recolhidos sob esta forma devem ser verdadeiros, adequados, pertinentes e não excessivos em relação ao âmbito, finalidades e serviços determinados, explícitos e legítimos.

2) Finalidade do tratamento dos dados
As Empresas processam os dados dos Recrutadores e Candidatos para os fins abaixo indicados:

1. Serviço de busca e seleção de pessoal para contato com os Recrutadores. Neste sentido, os Recrutadores efetuam a gestão das vagas e ofertas de emprego, através da inscrição dos Candidatos nas ofertas de emprego por eles publicadas.
2. A gestão da seleção dos candidatos exigida.
3. Envio de mensagens pelas Empresas, através da plataforma de comunicação da Talentoo, para informar o candidato sobre o status da sua candidatura.
4. A utilização do serviço de mensagens instantâneas. Os recrutadores podem iniciar uma conversa com as Empresas através do serviço de mensagens instantâneas da Talentoo.
5. Transferência de dados para organismos e autoridades públicas, desde que sejam obrigados a fazê-lo em conformidade com as disposições legislativas e regulamentares.

Para garantir que as informações sejam sempre atualizadas e não contenham erros, solicita-se aos afetados que comuniquem, o mais rapidamente possível, quaisquer alterações e correções nos seus dados pessoais.

3. Período de Retenção de Dados
Os dados dos Recrutadores e Candidatos serão mantidos durante o período de duração da relação contratual e comercial com os Recrutadores, ou até que qualquer uma das partes afetadas solicite a sua eliminação, bem como durante o tempo necessário para o cumprimento das obrigações legais.
Os dados pessoais das pessoas afetadas serão conservados durante o tempo necessário para cumprir o objetivo para o qual foram recolhidos. Se estes dados forem utilizados para diversos fins que exijam que os selecionadores os conservem por períodos diferentes, aplicar-se-á o período de conservação mais longo.
Em qualquer caso, o acesso aos dados dos interessados será limitado apenas às pessoas que necessitem de os utilizar para o desempenho das suas funções.
Os períodos de conservação de dados baseiam-se nas necessidades das empresas, pelo que, em relação aos dados pessoais que já não são necessários, o acesso aos mesmos será limitado ao cumprimento de obrigações estritamente legais ou serão destruídos em segurança.
No que respeita à utilização da informação dos contratantes e candidatos para a gestão de alguma obrigação contratual que tenham com a Empresa, esta manterá estes dados durante o período de validade do contrato e durante os cinco anos seguintes, neste último período de tempo, estes dados permanecerão bloqueados e só poderão ser utilizados para assistir a eventuais consultas ou reclamações posteriores.
Certas informações devem ser conservadas durante os períodos exigidos pela regulamentação específica aplicável (fiscal, comercial, de branqueamento de capitais, etc.). Durante este período de tempo, estes dados permanecerão bloqueados e só poderão ser utilizados para tratar quaisquer questões ou reclamações subsequentes.

4. Base da Legitimidade
Fica entendido que os Recrutadores têm o consentimento expresso, inequívoco e informado das Partes Contratantes para o tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com as disposições da RGPD.
Os Recrutadores devem ter, previamente, a respectiva autorização e consentimento expresso, inequívoco e informado dos Candidatos para tratar os dados pessoais dos seus CVs, bem como a informação neles contida, de forma a registrá-los nas ofertas de emprego do Talentoo que lhes interessam e/ou adequadas ao seu perfil profissional, para que estes, por sua vez, só possam fornecer às Empresa a informação que possa ser visualizada no seu perfil, nomeadamente: idade, estado da federação, pretensões econó=ômicas, disponibilidade para a incorporação no posto de trabalho e CV (anonimizado) do candidato do seu interesse. E, na opção “ver CV”, poderá descarregar os CVs recebidos dos Recrutadores. Estes CV serão apresentados anonimamente (não aparecerão nem a identificação nem os dados de contato dos candidatos) mas as respostas às perguntas-chave formuladas pelo Recrutador aparecerão.

5. Destinatários dos Dados
Os dados pessoais das pessoas afetadas serão comunicados a terceiros nos casos seguintes:

1. Os dados pessoais recolhidos das partes afetadas são armazenados na base de dados da Talentoo, o que garante as medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a integridade e segurança da informação pessoal fornecida. Os dados recolhidos são adequados, relevantes e não excessivos em relação ao âmbito, objetivos e serviços determinados, explícitos e legítimos, detalhados na presente política de privacidade e recolhidos em www.talentoo.net e www.talentoo.es.
A Talentoo reserva-se o direito de exigir das Empresas, a qualquer momento, que demonstrem a veracidade das informações fornecidas na plataforma, bem como o consentimento expresso, inequívoco e informado dos Candidatos para o tratamento dos seus dados pessoais.
2. Os dados pessoais dos interessados também podem ser transferidos para as autoridades competentes nos casos em que exista uma obrigação legal.

6. Direitos das pessoas Afetas
Os interessados podem exercer os direitos reconhecidos pelo RGPD em qualquer momento e gratuitamente perante o responsável pelo tratamento dos dados pessoais em cada caso.
Para o efeito, como explicado acima, as Empresas, Responsáveis pelo tratamento, devem fornecer informações relativas ao nome comercial, nome da empresa, CNPJ, pessoa de contato, cargo e e-mail da pessoa de contacto, sector da empresa, dimensão da empresa, país, telefone, endereço fiscal, código postal, website, descrição da empresa e palavra-chave, a fim de se registarem como utilizadores do Talentoo. Estes dados serão fundamentais para que os afetados exerçam os direitos de acesso, retificação, supressão, limitação, portabilidade e oposição, perante os responsáveis, neste sentido:

1. As pessoas afetadas têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como de solicitar a retificação de dados inexatos ou, se necessário, de solicitar a sua supressão quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos.
2. Em determinadas circunstâncias, pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que estes apenas serão conservados para o exercício ou para a defesa dos seus direitos.
3. Em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação específica, pode opor-se ao tratamento dos seus dados. O responsável pelo tratamento deve cessar o tratamento dos dados, exceto por razões imperiosas e legítimas, ou o exercício ou a defesa de quaisquer reclamações.
4. Pode igualmente exercer o direito à portabilidade dos dados, bem como retirar as autorizações concedidas em qualquer momento, sem que isso afete a legalidade do tratamento com base no consentimento prévio à sua retirada.

O exercício destes direitos está sujeito a determinadas excepções por razões de interesse geral (por exemplo, prevenção ou detecção de crimes). Se exercer algum destes direitos, será verificado se está efetivamente habilitado a fazê-lo e receberá uma resposta dentro do prazo máximo previsto na legislação espanhola.
Se não estiver satisfeito com a forma como os seus dados são utilizados ou com a resposta ao exercício de algum destes direitos, pode apresentar uma queixa junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.agpd.es).

7. Medidas de segurança
Para garantir a protecção e manter a segurança, integridade e disponibilidade dos seus dados, são implementadas várias medidas de segurança.
Embora não seja possível garantir uma protecção absoluta contra a intrusão nas transmissões de dados através da Internet ou de um sítio Web, são envidados todos os esforços para manter medidas de proteção físicas, eletrônicas e processuais que garantam a proteção dos seus dados, de acordo com os requisitos legais aplicáveis. As medidas utilizadas incluem o seguinte:
– limitar o acesso aos seus dados apenas às pessoas que necessitam de os conhecer, tendo em conta as tarefas que desempenham;
– transferir, regra geral, os dados recolhidos de forma codificada;
– armazenar os dados mais sensíveis (tais como dados de cartões de crédito) apenas sob forma codificada;
– instalar sistemas de proteção perimetral para infraestruturas informáticas (“firewalls”) para impedir o acesso não autorizado, por exemplo, por hackers; e
– controlar regularmente o acesso aos sistemas informáticos para detectar e impedir qualquer utilização abusiva dos dados pessoais.

8. Utilização de Cookies
Um cookie é um arquivo de texto que um servidor web pode guardar no disco rígido de um computador para armazenar informações sobre o usuário, e só pode ser lido pelo website que o enviou para o computador. bem como qualquer dispositivo de armazenamento e recuperação de dados no equipamento terminal do destinatário. Os domínios www.talentoo.net e www.talentoo.es utilizam cookies para acessar as informações sobre os usuários do site, sendo os detalhes e informações sobre o uso de cookies claros e completos, são desenvolvidos na nossa “Política de Cookies”, em conformidade com o disposto no nº 2 do artigo 22º do LSSICE, alterado pelo Real Decreto-Lei 13/2012, de 30 de Março, que transpõe para o direito espanhol a Directiva 2002/58/CE relativa ao tratamento de dados pessoais e à proteção da privacidade no setor das comunicações eletrônicas.

9. Modificação
Esta Política de Privacidade pode ser modificada para ser adaptada a nova legislação ou jurisprudência, bem como a futuras boas práticas. Nesses casos, as alterações serão anunciadas nesta página com uma antecedência razoável e os usuários serão informados das atualizações ou alterações a esta política de privacidade.