¿Se acaba el mes de enero y aún no has fijado los objetivos y retos de este año para los profesionales de tu empresa? Ay, ay, ay… Esta tarea puede marcar la diferencia entre un año de logros brillantes o uno de oportunidades perdidas.
No pasa nada. En el artículo de hoy, te ofrecemos algunos consejos prácticos para que puedas establecer y revisar los OKR de forma efectiva este año. ¡A por un equipo motivado en la dirección correcta!
¿Qué son los OKR?
Si necesitas familiarizarte más con los OKR, puedes profundizar en qué son y cómo implementarlos en este artículo. Básicamente, los OKR son una metodología de gestión de objetivos que se utiliza para establecer metas claras y medibles a nivel individual, de equipo y organizacional. Su estructura es sencilla pero poderosa:
- Objetivo (O): Qué quieres lograr. Debe ser inspirador, claro y, sobre todo, ambicioso. El objetivo debe ser el motor que impulsa a tu equipo hacia la acción.
- Resultados clave (KR): Cómo sabrás que has alcanzado el objetivo. Los resultados clave son indicadores medibles que demuestran si estás en el camino correcto. Los KR deben ser específicos y alcanzables, pero con un nivel de desafío para motivar el progreso.
El enfoque principal de los OKR es generar enfoque y claridad, alineando todos los esfuerzos de los empleados hacia un objetivo común.
Consejos para unos OKR efectivos
- Involucra a todos los niveles de la organización. La fijación de los OKR no debe ser un proceso aislado de la alta dirección. Los empleados deben entender cómo sus objetivos individuales contribuyen a los objetivos más amplios de la organización.
- Ten ambición, pero sé realista. Establecer objetivos demasiado fáciles no impulsa el cambio, y establecer metas imposibles puede generar frustración.
- Define resultados clave claros y medibles. Por ejemplo, en lugar de “Mejorar la comunicación interna”, un KR más claro sería “Reducir el tiempo promedio de respuesta a correos internos a 24 horas”.
- Haz revisiones periódicas, no solo anuales. Lo ideal es hacer revisiones mensuales o trimestrales para hacer un seguimiento del progreso. En cada revisión, reflexiona sobre lo que se ha logrado, lo que no ha funcionado y lo que se puede mejorar.
- Usa herramientas de seguimiento. Puede ser un simple Excel o un software como Gtmhub o Weekdone. Lo importante es que los equipos tengan visibilidad en tiempo real, vean el progreso de los objetivos y actúen para alcanzarlos.
- Celebra todos los logros. No subestimes el poder de un pequeño reconocimiento. Ya sea una mención en una reunión de equipo o una recompensa tangible, celebrar los éxitos es clave para mantener la moral alta.
Ronda nº2: revisar el desempeño
Establecer los OKR es solo el primer paso. Lo que realmente marca la diferencia es la revisión de desempeño a lo largo del año. ¿Por qué? Porque los objetivos y resultados clave no deberían ser solo algo que se escriba en enero y se olvide. Si no se revisan regularmente, los empleados pueden perder la motivación o desviarse de los objetivos iniciales.
La revisión periódica del desempeño de los OKR ofrece varias ventajas clave:
- Ajustes a tiempo: Puedes identificar rápidamente áreas en las que los equipos no están avanzando como se esperaba y ajustar el enfoque antes de que sea demasiado tarde.
- Transparencia y alineación: Las revisiones regulares permiten que todos estén al tanto del progreso y alineados con los objetivos, evitando que los esfuerzos se desvíen.
- Motivación: Ver los avances, incluso pequeños, mantiene a los equipos motivados y les recuerda el impacto de su trabajo.
Si quieres profundizar más en cómo gestionar esta revisión y el compromiso de los equipos en este proceso, te invitamos a leer este artículo sobre cierre de año, resultados y motivación.
Claves para una buena revisión
Para que la revisión de desempeño de los OKR sea efectiva, asegúrate de enfocarte en:
- Feedback constructivo: Las revisiones no solo deben ser sobre lo que no se logró, sino también sobre lo que se ha aprendido por el camino.
- Adaptabilidad: Si algo no está funcionando, no tengas miedo de ajustar los OKR. La flexibilidad es clave para adaptarse a nuevos desafíos y oportunidades.
- Transparencia: Fomenta una cultura de apertura donde todos los empleados puedan ver el progreso y compartir sus propias opiniones sobre cómo mejorar.
Comenzar el año con OKR bien establecidos y una estrategia clara de revisión de desempeño es una excelente forma de asegurar que tu equipo no solo esté alineado, sino también motivado y en el camino hacia el éxito.
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